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ちょっとした技で大きく変わります!

ほとんどの会社で使用されているエクセルという表計算ソフトがありますが、
このエクセルの操作に「オートフィル」という機能があります。

これは面倒な反復コピーや移動をドラッグ操作をするだけで、
簡単に実行できる機能になります。

ちなみにドラッグ操作というのはマウスの左側のボタンを押しながら
マウスを移動させることです。

例えばエクセルの表に9月1日と入力されていたとします。
そしてその下から順番に9月2日、9月3日、9月4日と
入力したい場合、9月1日と入力されている部分の右下に
カーソル(マウスが画面上のどこにあるのかが分かるマーク)
を合わせてから下方向へドラッグすると、
自動で「9月2日、9月3日、9月4日・・・」と
入力することができます。

この方法を知らない人はいちいち日付を打ち込むことになりますが、
このオートフィルの機能を使えば一瞬で処理をすることができる
ようになります。

この他にも同じ内容を複数の箇所にコピーする際にも
オートフィル機能が役立ちます。

実はエクセルではこのような非常に簡単な操作で目的の処理が
行えたりしますので、まずはそれらを、おさえておくことが
効率アップの秘訣になります。

断片的に覚えているだけでは、いつまでたっても処理レベルが
変わりませんので、あらかじめ便利な機能を覚えておくのが
おすすめです。

またエクセルやワードのスキルを身に付けるにはテキストを
読んで独学したり、パソコン教室に通うなどの方法がありますが、
できるだけ限られた時間内に効率的に学習したいものです。

こちらのページ(パソコン講座DVD)でも説明していますが、
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プログラミングというと敷居が高いイメージですが、
定石を順番に覚えてゆけば、文系理系、年齢に関係なく
マスターできるようになります。

そしてプログラミングまで覚えてしまえば社内での評価はもちろん、
転職、独立起業など可能性が大きく広がります。

詳しいことはパソコン講座DVDのページを
ご覧ください。