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知っていると得をする便利技!

エクセルやワードでは、黒い線だけの地味な表を
一瞬でセンスのあるかっこいい表にできる機能があります。

例えば表の色を1行おきに交互に変えたり、色彩に統一感の
あるカラーに仕上げたりすることができますが、

これらを一から自力で作成するとなると時間がかかってしまいます。

この操作ですが、デザインを設定したい表を選択した状態で、
「テーブル」と「テーブルスタイル」というボタンを押すだけで、
60種類以上のデザインのなかから好みのデザインを選ぶことが
できます。

知らないと15分以上かかる作業が、知っていると1分でできて
しまうというところがパソコン関係のスキルの特徴です。

このような実務でよく使われているソフトの機能のなかから
便利な技を知っていることで大きく業務を効率化することが
できます。

そして普段の実務でよく使われている機能から優先して
覚えてゆくことも短期上達のコツになります。

エクセルやワードのスキルを身に付けるにはテキストを
読んで独学したり、パソコン教室に通うなどの方法が
ありますが、できるだけ限られた時間内に効率的に学習
したいものです。